保安服务数字化云解决方案

保安企业ERP

一、保安服务行业发展现状：

       随着我国经济的发展和社会的进步，保安服务逐渐受到大中型企事业单位的青睐，商业需求逐渐被释放，保安公司也逐渐多了起来，保安管理及公司信息化也要与时俱进，保安公司目前管理方面有哪些痛点和问题，结合保安信息化管理我们可以一起来探讨一下：

（1）      人员流动频繁

存在季节性流动、用工周期长短不一、人员多次进出【保安信息化管理】

（2）      工资计算复杂

工资类别多、业务场景多、计算规则不一致、参与计算的信息项多

（3）      投标任务繁重

投标类别多、资料复用频率高、资料查阅调用不方便不及时

（4）      各城市社保公积金管理不统一

表格样式不统一、统计信息项不一致【保安服务数字化】

（5）      人事资料及合同繁多

人为判断难度大(例如: 年龄、黑名单)，资料是否齐备、合同何时到期人工难以掌握

（6）      报税繁琐

报税人员基数大、工资类别多且存在补发情况，个税统计麻烦【保安管理系统】

（7）      流程审批效率低

各类工资申请、外出申请、物品请购申请等走纸质审批效率低【保安信息化管理】

（8）      应收待收无法及时掌握

客户项目护卫点众多，应收金额、已收金额和未收金额无法及时掌握

（9）      结算复杂

结算单位多、结算加项扣项繁多、结算无法及时统计结果【保安信息化管理】

（10）  其它

设备、车辆、服装等物品的管理类别、数量及去向无法及时掌握

二、保安企业ERP系统设计

【保安管理系统】

       针对保安行业以上诸多痛点和问题可结合保安公司信息化管理、保安行业数字化的实际情况和需求制定保安信息化管理和保安行业数字化解决方案：

1、 流程管理规范化、流程表单标准化【保安管理系统】

2、 管理规范化（包括组织架构、业务分类、文件分类等）【保安服务数字化】

3、 数据规范化（包括入职离职资料、物料分类物料信息、文件分类及命名等）

4、 逻辑计算自动化(工资、个税、应收统计、结算) 【保安管理系统】

5、 智能提醒(例如：劳动合同到期提醒、资料欠缺提醒、预算超支提醒)

采用信息化管理，统一组织架构、流程表单标准化、数据采集规范化，利用前沿信息技术实现保安服务管理的信息化、数字化管理，主要业务及功能模块参照图一。

(图一)

1)      采用云服务器，随时随地可上传、查阅、导出、下载业务相关信息和电子附件

2)      支持集团化、多组织管理【保安信息化管理】

3)      管理对象广覆盖（包括人、财、物、设备、费用报销等）

4)      支持多种终端设备(智能手机、平板电脑和电脑客户端)

5)      操作简单、系统自动计算和智能提醒

6)      数据导入导出灵活多样、简单实用【保安管理系统】

7）系统模块、功能及数据权责清晰可控

8）流程设置灵活、审批快捷高效【保安服务数字化】

9) 数据采集支持批量导入、智能校验和提醒，操作方便、智能和人性化

系统模块及业务蓝图参照图二：

三、保安企业ERP主要蓝图：

(图二)

以上业务场景及业务蓝图作为实例仅供参考，保安服务数字化具体情况可按实际调研需求进行系统设计和定制开发。以上方案描述是结合国内第一批保安公司及深圳保安服务协会副会长单位的实际情况设计和编写的.

四、保安企业ERP应用效果：

1、建立从投标、合同、服务、应收、收入线全过程管理；

2、以客户、收入合同为需求的人员、物资、成本需求，实现成本全面管理；

3、以预算为龙头、实现成本的事中控制；

4、以员工需求、招聘、档案、调拔、员工工资、社保、公积金等日常工作自动处理；

5、为决策提供实时数据。

五、保安企业ERP成功案例 ：

       深圳固防保安服务公司

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