好用免费工程项目管理软件
好用免费工程项目管理软件
工程项目管理软件是收费的好还是免费的好?
一、 上工程项目管理软件的目的
通常来讲企业应用工程项目管理软件、工程ERP、工程管理系统,其它的管理软件平台目前不外乎以下几点:
公司发展大了、快了、靠人管理不过来了(成本高、效率低)
人工成本高、有规很的事项没有电脑管理的快、好(降低成本)
靠人管,一件事要经过多个人,多个部门,慢、容易忘记(效率低)
人工作业、审批、信息多、还要找单来看(响应慢)
二、 工程项目管理软件应用成本分析
系统上工程项目管理软件主要的费用包括四个部份:
1. 软件采购费用:通常占到项目额的50%
2. 实施费用:付给软件公司或顾问公司的实施、开发服务费用40%
3. 公司为上系统购买的服务器、电脑等硬件设置,通常占10%
4. 公司 为上系统投入的人力、时间
以上1-3为花出去的直接费用,而第4点为公司隐性的成本;通常来讲以100百的项目来算,1-3总和是100万,而第4项因项目不同、实施周期不同、公司的基础不同;以多迪服务工程行业的经验来看,正常项目按三个月计算、间接投入的成本按30人算,第4点费用在100万左右;如果按免费的软件来算,第4点的费用通常是收费软件的2-3倍(因为不出钱的通常重视度不够,时间长,成功率低)节约50万,而多花了100万;还不算因项目不成功对公司经营、管理和员工士气的影响。
三、 工程项目管理软件应用效益分析
1. 工程企业应用项目管理软件后: 按产企算:原来每年可以做30个工程,在人力不变的情况下能管理40个了,每个工程按3000万算,利润5%,企业增加的利润 是3000x(40-30)x5%=1500万,即投入100万,为企业多带来利润1400万。
2. 按成本降低算
3. 如果材料损耗降低3%,3亿工程中材料占30%,材料节省30000万 x 30% x 3% =270万
4. 如果效率提升10%,每年间接管理工资1000万,创造的价值为100万
工程企业投资工程项目管理软件、工程ERP系统,对工程企业来讲创造的效益非常可观,所在现在很多工程企业都在上ERP系统、工程项目管理系统。而免费的即因前面所讲原因,成功率低、周期拉长、对企业来讲,免费工程项目管理软年才是最贵的,而付给软件服务商越多,企业收获成倍增多,越员最后是免费工程项目管理软件。
四、 多迪免费工程项目管理软件主要模块
1. 投标管理 投标申请、保函及保证金管理、投标跟踪分析
2. 项目立项 项目立项、任命项目经理
3. 进度管理 项目进度模板管理(模板类型维护、角色模板维护、项目选项卡、进度模板维护)、项目进度管理(任命项目负责人、项目进度汇总表、任务计划编制、个人任务)
4. 预算管理 预算结构管理、报价预算、成本预算、预算审定、项目预算对比表
5. 合同管理 合同审批、合同变更管理、签证管理、合同台帐
6. 资金管理 项目收款管理、项目资金计划、资金使用明细表、资金总控表
7. 费用管理 项目材料付款流程、项目人工付款流程、项目报销流程、项目备用金、日常费用报销单
8. 采购管理 采购招标管理、采购合同、采购订单管理、采购物料追踪、材料申请单
9. 库存管理 基础资料、期初数据、入库业务、出库业务、现存量、收发存汇总表、调拔业务、盘点、月结
10. 施工管理 派工管理、工作面管理、齐料管理、工作中心管理、工序管理、项目开工、停工、复工、竣工验收、施工签证、施工日志、施工周报
11. 现场管理 完工回报管理、生产进度管理、计件工资管理、员工实名制管理
12. 质量管理 质量目标、检查项目及标准、项目质量计划、质量自检、质量互检、质量巡检、质量整改、售后维保
13. 安全管理 安全目标、安全措施计划、安全日志、安全检查及整改、安全教育记录
14. 财务接口 跟KIS专业版赁证接口,自动转凭证到财务
15. 领导看板 进度看板、经济看板、总看板
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